Redigeret 31/01/06

Et år med e-fakturering har sendt papirregningen på pension

Pressemeddelelse fra Økonomistyrelsen, Håndværksrådet, De Samvirkede Købmænd, Dansk Byggeri og HTSI-Handel, Transport og Service:

Siden 1. februar 2005 har virksomheder skulle sende regninger elektronisk, når de handler med det offentlige. Formålet med e-fakturering har været at digitalisere arbejdsgangene i det offentlige og gøre samhandlen mellem de private leverandører og det offentlige nemmere. 

Regninger til det offentlige bliver i dag fremsendt elektronisk. Regningerne sendes enten fuldt elektronisk fra virksomhedens eget økonomisystem, via en fakturaportal på nettet eller via Læs Ind Bureau, som omdanner papirregninger til elektroniske regninger.

Når de centrale aktører i indførelsen af e-fakturaer i dag ser tilbage på projektet, er de enige om, at det er et rigtigt projekt, som selv om det kom uheldigt fra start, på kun et år har været med til at gøre livet nemmere for både de offentlige myndigheder og for mange virksomheder. Og som i 2006 vil blive en normal del af hverdagen i den offentlige og private sektor.

I Håndværksrådet, som repræsenterer de små og mellemstore virksomheder i Danmark, siger økonom Jakob Brandt:

”Vi var særdeles kritiske i det første halvår med e-fakturering, fordi vores medlemmer oplevede, at deres offentlige kunder slet ikke havde styr på e-fakturering. Efter sommeren så vi, at Økonomistyrelsen arbejdede målrettet for at løse problemerne, og det skal de have ros for. Der er ingen tvivl om, at e-fakturering bliver en stor gevinst for både det offentlige og erhvervslivet den dag det er fuldt integreret i alle økonomisystemer.”

I HTSI, erhvervsorganisation for mere end 8.000 virksomheder og 50 brancheforeninger, siger chefkonsulent Christian Sestoft:

”Indførelsen af e-faktura viser, at både virksomheder og offentlige myndigheder kan reducere omkostningerne gennem udnyttelse af ny teknologi. Den øgede digitalisering giver mulighed for at omlægge arbejdsgange, så man både kan høste besparelser og forbedre servicen over for kunder og klienter. Det er imidlertid vigtigt, at overgangen til et mere digitalt samfund sker på smidig vis, hvor virksomhederne har en rimelig chance for at tilpasse sig.”

I De Samvirkende Købmænd, som repræsenterer 1.300 købmandsejede dagligvarebutikker, siger underdirektør Henriette K. B. Andersen:

”Vi ser frem til i 2006 at høste de fordele, der ligger i de elektroniske fakturaer. Men ser vi tilbage på 2005 kom projektet for hurtigt i gang. Hverken butikkerne eller de offentlige kunder, som f.eks. børneinstitutionerne, havde mulighed for at forberede sig ordentligt. Købmændene har løst opgaven og har udvist stor fleksibilitet over for de offentlige kunder, der har haft brug for mere tid til at implementere e-fakturering. Men det er vigtigt, at man i den videre proces også tager højde for de mindre aktører på markedet - både på den private og offentlige side.”

I Dansk Byggeri, bygge- og anlægssektorens erhvervs- og arbejdsgiverorganisation med 6.000 medlemsvirksomheder, siger projektchef Jørn Jensen:

”Vi har løbende haft en givtig og konstruktiv dialog med Økonomistyrelsen med henblik på at sikre virksomhederne i bygge- og anlægsbranchen de bedst mulige vilkår i forbindelse med e-fakturering. Vi identificerede meget tidligt nogle særlige områder, der gav anledning til store vanskeligheder Det er nu lykkedes at få udarbejdet en aftale aktørerne i byggeerhvervet i mellem – et rigtigt godt resultat for branchen. Aftalens elementer burde dog have været på plads, da man iværksatte e-faktura. Det bekræfter blot, at det er vigtigt, at der i en sådan proces afsættes den nødvendige tid til at få alle aspekter med. Det er en væsentlig erfaring at tage med til de næste faser i digitaliseringsprocessen.”

I Økonomistyrelsen, som står bag de elektroniske fakturaer, siger direktør Claus Juhl:

”Stadigt mere foregår digitalt i den offentlige sektor. Det offentlige modtager i dag alle sine regninger elektronisk. Det gør de offentlige myndigheder mere effektive og reducerer de administrative byrder på virksomhederne. Nu skal vi finjustere vores processer, så både virksomheder og offentlige institutioner får de fulde fordele af e-fakturering. Og vi skal naturligvis også fremadrettet have en god dialog med erhvervslivets aktører, så vi hurtigt kan løse de problemer, der udestår.” 

 Kontakt:

• Christian Sestoft, HTSI, telefon 20 76 07 30
• Henriette K. B. Andersen, De Samvirkende Købmænd, telefon 39 62 16 16
• Jørn Jensen, Dansk Byggeri, telefon 72 16 01 33 mobil: 40 13 22 03
• Jakob Brandt, Håndværksrådet, telefon 32 63 03 06 mobil: 24 25 27 27
• Andreas Wester Hansen, Økonomistyrelsen, telefon 20 69 30 42.
    

Baggrundsmateriale

Så stort er effektiviseringspotentialet bag e-fakturering

Sammen med NemKonto er e-fakturering en del af ’lov om offentlige betalinger’. Konsulenthuset KPMG har estimeret, at NemKonto og e-fakturering vil give en årlig mindreudgift på over 800 mio. kr. årligt for den offentlige sektor under ét. Desuden har Økonomi- og Erhvervsministeriets virksomhedspanel estimeret, at ‘lov om offentlige betalinger’ indebærer en administrativ lettelse for virksomhederne på 300-400 mio. kr. årligt.

E-fakturering kom for hurtigt fra start, men sluttede året som europæisk prisvinder

2005 startede med en betydelig kritik af e-fakturering. Projektet var implementeret for hurtigt og der havde ikke været tilstrækkelig information påpegede især erhvervslivets brancheorgani-sationer. I løbet af året blev dialogen mellem organisationerne og Økonomistyrelsen opprioriteret og en række sten blev ryddet af vejen. Og i november 2005 kunne e-fakturering så hjemtage den prestigefyldte førstepræmie som årets bedste offentlig europæiske digitaliseringsprojekt.  Konkurrencen om eEurope Awards fandt sted i Manchester, England, hvor EU-kommissær Viviane Reding og den engelske minister for digital forvaltning, Jim Murphy overrakte prisen. Ved samme lejlighed sagde Reding, at der på europæisk plan kunne spares 100 mia. euro, hvis den danske model blev indført i hele EU.

E-fakturering er en del af en større digitalisering af den offentlige sektor

E-fakturering hører under Økonomistyrelsen, som ud over e-fakturering og NemKonto også står bag digitaliseringsprojekter som digitale lønsedler til alle statsligt ansatte samt Navision Stat, som er verdens største implementering af Microsofts Navision software. Økonomistyrelsen er en del af Finansministeriet og bidrager til at fremme god økonomistyring og effektivitet i den offentlige sektor.